Sắp xếp hàng hóa trong kho khoa học không chỉ giúp tận dụng tối đa diện tích lưu trữ mà còn tăng tốc độ xử lý đơn hàng, giảm sai sót và nâng cao hiệu quả quản lý. Từ việc bố trí kệ, phân loại sản phẩm, đến áp dụng phần mềm quản lý kho, tất cả đều góp phần tiết kiệm không gian và tối ưu quy trình vận hành.
Việc sắp xếp hàng hóa trong kho một cách khoa học không chỉ giúp tối ưu diện tích lưu trữ, tận dụng triệt để không gian sẵn có mà còn rút ngắn đáng kể thời gian tìm kiếm sản phẩm, giảm thiểu sai sót trong quá trình xuất – nhập hàng. Một kho hàng được bố trí hợp lý sẽ hỗ trợ nhân viên thao tác nhanh chóng, giảm nguy cơ hư hỏng hàng hóa, đồng thời nâng cao mức độ an toàn cho cả người và thiết bị. Bên cạnh đó, cách tổ chức kho khoa học còn giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí vận hành, quản lý tồn kho chính xác hơn, hạn chế thất thoát và duy trì chuỗi cung ứng hoạt động ổn định. Đây chính là nền tảng quan trọng để nâng cao năng lực cạnh tranh và đáp ứng tốt nhu cầu khách hàng trong mọi giai đoạn kinh doanh.
Việc lựa chọn và triển khai các giải pháp kệ kho thông minh như kệ di động, kệ radio shuttle hay hệ thống lưu trữ tự động ASRS mang lại nhiều lợi ích nổi bật trong việc quản lý hàng hóa. Những hệ thống này giúp tận dụng tối đa diện tích kho bằng cách giảm bớt lối đi không cần thiết, đồng thời tự động hóa quy trình xuất nhập hàng, rút ngắn thời gian xử lý đơn. Một hệ thống kệ được thiết kế bài bản, kết hợp cùng các giải pháp công nghệ, không chỉ nâng cao sức chứa mà còn dễ dàng mở rộng, liên kết với phần mềm quản lý kho (WMS) và tối ưu toàn bộ chuỗi cung ứng.
Tận dụng không gian theo chiều dọc sẽ giúp gia tăng đáng kể sức chứa
Quy tắc cơ bản nhưng quan trọng khi sắp xếp hàng trên kệ là đặt hàng nặng ở các tầng thấp, hàng nhẹ ở tầng cao, và không chất vượt quá chiều cao cho phép. Việc tận dụng không gian theo chiều dọc sẽ giúp gia tăng đáng kể sức chứa. Đối với kho hàng nặng, có thể cân nhắc đầu tư các giải pháp hiện đại như kệ robot tự động hoặc pallet chuyên dụng để nâng cao hiệu quả và lợi thế cạnh tranh.
Giúp xác định chính xác vị trí hàng hóa
Trong bối cảnh công nghệ 4.0, việc quản lý hàng hóa trong kho không chỉ dựa vào cách truyền thống. Với những kho chứa số lượng lớn mã SKU, phần mềm WMS là công cụ không thể thiếu. Hệ thống này giúp xác định chính xác vị trí hàng hóa, theo dõi tồn kho theo thời gian thực và hạn chế sai sót từ thao tác thủ công. Đây là giải pháp quan trọng để duy trì độ chính xác và tăng hiệu suất vận hành.
Giúp quá trình xuất – nhập diễn ra gọn gàng
Việc tìm hàng trong kho sẽ trở nên nhanh chóng hơn nếu có hệ thống đánh dấu rõ ràng. Có thể phân khu bằng chữ cái lớn hoặc dán nhãn chi tiết cho từng lô hàng. Cách này giúp quá trình xuất – nhập diễn ra gọn gàng, tiết kiệm thời gian và công sức.
SKU (Stock Keeping Unit) là mã gồm chữ hoặc số, dùng để phân loại và xác định vị trí hàng hóa. Chỉ cần nhìn vào mã SKU, nhân viên có thể biết chính xác sản phẩm ở khu vực, tầng, hay ô nào. Phương pháp này linh hoạt, áp dụng được cho mọi quy mô kho và phù hợp với đa dạng ngành hàng.
>>>Đừng bỏ lỡ: Kinh nghiệm lựa chọn đúng các loại bánh xe đẩy
Để giảm chi phí nhân công và hạn chế hao mòn thiết bị, nên nhóm các mặt hàng có thời gian xuất kho gần nhau (chênh lệch không quá 7 ngày) vào cùng khu vực. Khi nhập hàng, cần ghi chú vị trí và đánh dấu rõ trên kệ để quản lý thuận tiện.
Giúp quản lý vòng đời sản phẩm hiệu quả
Với các sản phẩm có hạn sử dụng ngắn, nguyên tắc FIFO (nhập trước – xuất trước) là giải pháp tối ưu để tránh tồn đọng và hư hỏng. Cách này đảm bảo hàng nhập trước được xuất ra trước, giúp quản lý vòng đời sản phẩm hiệu quả.
Ngược với FIFO, nguyên tắc LIFO (nhập sau – xuất trước) thích hợp cho hàng hóa đồng nhất, có hạn sử dụng dài. Phương pháp này giúp tăng mật độ lưu trữ và tối ưu diện tích, đặc biệt hữu ích với các kho ưu tiên không gian hơn vòng đời sản phẩm.
Lối đi rõ ràng giúp rút ngắn thời gian di chuyển và đảm bảo an toàn. Hàng hóa nên bố trí dọc theo các lối đi chính hoặc phụ sao cho xe nâng di chuyển dễ dàng. Chiều rộng tối thiểu của lối đi nên từ 1,2 – 1,5 m, và không được để hàng chắn ngang lối thoát hiểm.
Các loại hàng lỗi, hư hỏng, bị trả về hoặc chờ xử lý cần được tách biệt khỏi hàng đạt chuẩn. Điều này giúp ngăn ngừa rủi ro ảnh hưởng đến các sản phẩm khác và hỗ trợ quá trình xử lý hàng lỗi nhanh chóng, minh bạch.
Mỗi nhóm hàng có điều kiện bảo quản riêng như nhiệt độ, độ ẩm. Nên tập hợp các mặt hàng có cùng yêu cầu vào chung một khu vực để tối ưu không gian và giảm thiểu hư hỏng. Với hàng dễ vỡ, cần để ở vị trí an toàn, có cảnh báo rõ ràng. Tránh đặt hàng dễ cháy gần nguồn nhiệt hoặc thiết bị tỏa nhiệt để đảm bảo an toàn.
Việc sắp xếp hàng hóa trong kho khoa học và hợp lý không chỉ giúp tối ưu không gian lưu trữ, giảm chi phí vận hành mà còn nâng cao hiệu suất làm việc và đảm bảo an toàn. Từ khâu thiết kế hệ thống kệ, áp dụng phần mềm quản lý kho WMS, cho tới việc phân loại theo SKU, FIFO hay LIFO… tất cả đều đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì một kho hàng chuyên nghiệp. Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm các giải pháp tối ưu cho kho bãi, hãy truy cập xekeohang để tham khảo nhiều mẹo và sản phẩm hỗ trợ quản lý, vận chuyển hàng hóa hiệu quả.
>>>Xem ngay: Tại sao xe kéo hàng đa năng cần thiết với nhân viên vận chuyển
